KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

İşbu bilgilendirme metni 6698 sayılı “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” 10. Maddesi’ nde ‘ Veri sorumlusunun aydınlatma yükümlülüğü’   gereğince hazırlanmış olup, bu formla kişisel verilerin işlenmesine ve aktarılmasına ilişkin yöntem, amaç, hukuki sebepler ile kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin haklarınız hakkında tarafınızı bilgilendirme amaçlanmaktadır.

Sigortacılık Eğitim Merkezi (“SEGEM”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu doğrultuda, Sigortacılık mevzuatı kapsamında SEGEM tarafından sunulan sınav/eğitim hizmetlerini almak için Merkezimize sözlü, yazılı ve/veya elektronik ortamda bildirdiğiniz ve/veya çalıştığınız kurum tarafından bildirilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’ na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. 

  1. Kişisel Verilerin İşlenmesindeki Genel İlkeler

Kişisel Verilerinizin korunması sorumluluğumuzun tam bilinci ile KVKK kapsamında tanımlı “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi KVKK 4. Maddesi’ nde belirtilen;

 

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma.

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olma.

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme.

ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma.

d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme 

 

ilkeleri ile korunmasını taahhüt etmekteyiz.

 

  1. KVKK Gereği İşlenen Kişisel Veriler

İşbu bilgilendirme metninde, “kişisel verileriniz” KVKK 3/1-d Maddesi gereği kimliğinizi veya üçüncü bir kişinin kimliğini belirten ya da belirlenebilir kılan her türlü veriyi ifade eder. SEGEM olarak; toplanan kişisel veriler, tarafımızca düzenlenen eğitim/sınav hizmetlerine göre değişiklik göstermekle birlikte kanun kapsamında işlenecek veriler her Sınav/Eğitim Başvuru ve Uygulama Kılavuzu’ nda detaylı olarak belirtilmekte olup adınızı, kimlik bilgilerinizi, adresinizi, telefon numaranızı, IP adresinizi, e-posta adresinizi ve SEGEM’ e başvurduğunuz önceki eğitim/sınav bilgilerini içerir. E-posta adresi ve telefon numarası sizi bilgilendirmek için toplanmaktadır. Bilgilerinizi eksik/hatalı yazarak başvuru yaparsanız size bilgilendirme yapılamamasından dolayı sorumluluk kabul edilmez.

  1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, SEGEM tarafından sağlanan eğitim/sınav faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, merkezimiz birimleri, internet sitesi, sosyal medya, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. SEGEM’ in sunduğu hizmetlerden yararlandığınız sürece kişisel verileriniz işlenebilecektir.

Ayrıca, SEGEM’ in hizmetlerini kullanmak amacıyla çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, SEGEM binasını veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, SEGEM tarafından düzenlenen eğitim, sınav veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir. Bunun yanında tarafınıza sunulan hizmetin tamamlanabilmesi için SEGEM olarak kimlik bilgileri vb. zorunlu bilgileri sizin adınıza ilgili kuruluştan almaktayız. (E-DEVLET)

 

 

  1. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amaçları

 

  • SEGEM tarafından sunulan eğitim ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, 
  • Eğitim/sınav faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, ölçme değerlendirme ve başarı takibi yapılabilmesi,
  • Sınav değerlendirme sürecinin objektif yapıldığını ortaya koyabilecek şeffaflığın sağlanması, 
  • İlgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilebilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi, 
  • Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülebilmesi 
  • SEGEM tarafından sunulan eğitim ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, 
  • SEGEM ile mevzuat gereği eğitim ve sınavların yapılması konusunda ilişki içerisinde olan resmi kurum ve kuruluşlar ile 3.şahısların hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
  • Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilebilmesi,
  • SEGEM tarafından sunulan hizmetlerin geliştirilebilmesi, memnuniyetin artırılabilmesi, bu kapsamda gerekli değişikliklerin yapılabilmesi ile istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilebilmesi,
  • SEGEM insan kaynakları süreç ve politikalarının yürütülebilmesi,
  • SEGEM stratejilerinin yasal uyum süreçlerinin belirlenebilmesi, geliştirilebilmesi ve uygulanabilmesi,
  • SEGEM ile SEGEM’ e bağlı birimlerin akreditasyon ve değerlendirme çalışmalarının yapılabilmesi,
  • Eğitim, sınav ve seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilebilmesi,
  • Yurtdışında faaliyet gösteren benzer kurumlarla geliştirilen eğitim ve araştırma amaçlı iş birlikleri, eğitim programları, personel değişimleri, yabancı ülke menşeli çalışanların ülkeleri ve ülke temsilcilikleri ile ortak etkinliklerin ve faaliyetlerin yürütülebilmesi,
  • SEGEM hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması,
  • SEGEM ve SEGEM ile mevzuat gereği iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
  • SEGEM’ in fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak,

amaçlarıyla KVKK’ nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde sınırlı olarak işlenmektedir.

  1. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Toplanan kişisel verileriniz; SEGEM için destek hizmetleri sağlayan, sitelerimizi barındıran veya işleten; verileri analiz eden hizmet sağlayıcıları, eğitimlerin sizlere ulaştırılmasına yardımcı olan hizmet sağlayıcıları, müşteri hizmetleri sunan, ödemeleri yöneten hizmet sağlayıcıları vb.- üçüncü kişiler ile, SEGEM hizmetlerinden faydalanmanız için gerekli çalışmaların ilgili iş birimleri tarafından yapılması, eğitim/sınav faaliyetlerinin sürdürülebilmesi, sınav süreçlerinin yürütülmesi, kamu düzeni ve güvenliğinin sağlanabilmesi, SEGEM VE SEGEM ile mevzuat gereği iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, SEGEM’ in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile SEGEM insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla yurt içi ve yurt dışındaki iş ortaklarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’ nın 8. ve 9. Maddeler’ inde belirtilen kişisel verilerin aktarılması hükmü çerçevesinde aktarılabilecektir.

İlgili üçüncü kişiler, söz konusu hizmeti yerine getirebilmek için gerekli olan ilgili kişisel veriye erişim sağlamaktadır. Bu durumda, söz konusu üçüncü kişiler, bilgilerinizi yalnızca SEGEM adına hizmet vermek için kullanacak, sözleşmesel yükümlülükleri çerçevesinde bu bilgileri gizli tutmak ve başka hiçbir amaçla kullanmama yükümlülüğü altında olacaklardır.

  1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, SEGEM ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, SEGEM birimleri, internet sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya mecraları, sözleşmeler, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, SEGEM ile ilişkiniz bulunduğu müddetçe ve yasal mevzuatın öngördüğü süre ile sınırlı olmak üzere güncellenerek işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda hizmetlerimizin sunulabilmesi ve bu kapsamda SEGEM’ in kanunların emredici hükümlerine uyması, sözleşme kurulması, Hak tesisi, Temel Hak ve Özgürlüklere hassasiyet gösterilmesi, kişinin kendi rızası, sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. Maddeler’ inde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (4) numaralı maddesinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

  1. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’ nın 11. Maddesi’ nde Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, aşağıda düzenlenen yöntemlerle SEGEM’ e iletmeniz durumunda talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, SEGEM tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  6. 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  9. ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

KVKK’ nın 13/1 Maddesi gereğince, aynı kanunun 11. Maddesi’ nde belirtilen haklarınızı kullanmak ve ilgili talebinizi kisiselveri@segem.org.tr adresi üzerinden e-posta ile veya Esentepe Mahallesi Harman Sokak TOBB Plaza No:10/3 Levent Şişli/ İSTANBUL adresine posta yolu ile yazılı olarak şahsen, noter veya iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla iletebilirsiniz. 

Başvuruda;

  •  Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız,
  • Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız,
  • Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz,
  • Varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız,
  • Talep konunuzun bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir.

Başvuru ve bilgi talep formuna Kişisel Verilerin Korunması Kanunu sayfasından ulaşabilirsiniz. 

 

VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ

SEGEM - Sigortacılık Eğitim Merkezi

Esentepe Mahallesi Harman Sokak TOBB Plaza No: 10/3 Levent Şişli / İstanbul

Tel: 0212 706 94 42

 Faks: 0212 279 90 79

E-mail: bilgi@segem.org.tr